Normativa para las ayudas concedidas por la SEPEX para la organización de eventos científicos

Solicitantes
Podrán solicitar la ayuda los Miembros Titulares de la Sociedad. En caso de no ser miembros titulares los solicitantes deberán poseer dicha condición antes de recibir la ayuda.

Objeto y condiciones de la Ayuda
La ayuda se dedicará a financiar los gastos de un evento científico como una conferencia en un congreso o un seminario de formación. La conferencia sufragada con la ayuda será titulada “Conferencia SEPEX” o equivalente, y el seminario de formación será denominado “Seminario SEPEX” o equivalente, y así será anunciado tanto en el programa como en la página Web del evento. Igualmente, con la aceptación de la ayuda el solicitante se compromete a facilitar en lo posible las acciones de promoción de la SEPEX que la sociedad pudiera llevar a cabo en el marco del evento.

Cuantía
Las cuantías dependerán de la situación económica de la Sociedad y del número de solicitudes cada año. Como referencia, se concederá un máximo de 1000 Euros por “Conferencia SEPEX”, “Seminario SEPEX” o equivalente. Para cualquier otra actividad que no se ajuste a los eventos mencionados anteriormente, la cuantía de la subvención, en caso de ser considerada, será acordada por la Junta Directiva y sólo tendrá validez para esa determinada solicitud.

Criterios de concesión
Se considerará como criterio importante para conceder la ayuda que la temática del evento para el que se pide la ayuda, se ajuste a los objetivos y fines de la SEPEX, expresados en el Artículo 2 de los Estatutos.
No se puede solicitar más de una ayuda para el mismo evento.
Con objeto de fortalecer la SEPEX, se financiarán preferentemente los eventos coordinados con la celebración de los congresos SEPEX, concretamente:
a) Eventos a celebrar en los años impares, alternos a los congresos SEPEX
b) Eventos a celebrar en años pares que coincidan en el lugar del congreso SEPEX, cuya fecha no diste más de un día de la celebración del mismo (v.g., a modo de evento satélite).

Plazos de solicitud
Las solicitudes de subvención deberán hacerse entre el 15 de octubre y el 15 de noviembre del año anterior al de celebración del evento, y serán resueltas durante noviembre. Excepcionalmente, y dependiendo del número de solicitudes de subvención de ese año, se podrán atender solicitudes fuera de ese plazo.

Presentación de solicitudes
Las solicitudes deben realizarse a través del documento de solicitud disponible en la web de la Sociedad, y enviadas por email a secretaria.sepex@gmail.com

Concesión y justificación de la ayuda
Una vez concedida la ayuda, se informará al solicitante al respecto.
La ayuda se hará efectiva tras la presentación del programa del evento por parte del solicitante.