Solicitantes:
Podrán solicitar la ayuda los Miembros Titulares de la Sociedad que deseen organizar un evento científico durante el año 2020. En caso de no ser miembros titulares los solicitantes deberán poseer dicha condición antes de recibir la ayuda.
Objeto y condiciones de la Ayuda:
La ayuda se dedicará a financiar los gastos de organización de un evento científico como una conferencia en un congreso o un seminario de formación, o bien a sufragar parte de los gastos de asistentes que sean Miembros Asociados de la Sociedad.
MODALIDAD “CONFERENCIA SEPEX”: En el caso de solicitar ayuda para la organización, la conferencia sufragada con la ayuda será titulada “Conferencia SEPEX” o equivalente, y el seminario de formación será denominado “Seminario SEPEX” o equivalente, y así será anunciado tanto en el programa como en la página Web del evento.
MODALIDAD “BOLSAS DE VIAJE SEPEX”: En el caso de solicitar ayuda para cubrir parcial o totalmente los gastos de asistencia de Miembros Asociados de la Sociedad, cada ayuda individual deberá ser denominada “Bolsa de Viaje SEPEX” y sus receptores serán anunciados tanto en el programa como en la página Web del evento.
Igualmente, con la aceptación de la ayuda el solicitante se compromete a facilitar en lo posible las acciones de promoción de la SEPEX que la sociedad pudiera llevar a cabo en el marco del evento.
Cuantía:
Las cuantías dependerán de la situación económica de la Sociedad y del número de solicitudes cada año. Como referencia, se concederá un máximo de 1000 Euros por “Conferencia SEPEX”, “Seminario SEPEX” o conjunto de “Bolsas de Viaje SEPEX” o equivalente. Para cualquier otra actividad que no se ajuste a los eventos mencionados anteriormente, la cuantía de la subvención, en caso de ser considerada, será acordada por la Junta Directiva y sólo tendrá validez para esa determinada solicitud.
Criterios de concesión:
La evaluación de las solicitudes se hará teniendo en cuenta el ajuste entre el evento planteado y el ámbito de actividad de la SEPEX.
Se considerará como criterio importante para conceder la ayuda que la temática del evento para el que se pide la ayuda se ajuste a los objetivos y fines de la SEPEX, expresados en el Artículo 2 de los Estatutos.
No se podrá solicitar más de una ayuda para el mismo evento. Una misma entidad o grupo solicitante podrá solicitar más de una ayuda siempre y cuando estas sean para eventos diferentes. Quedará a cargo de la Junta Directiva de la SEPEX ajustar la concesión de las ayudas en función del número de solicitudes de manera equitativa según criterios de diversidad.
Plazos de solicitud:
Las solicitudes de subvención deberán hacerse entre el 23 de octubre y el 23 de noviembre de 2019, haciendo constar la modalidad para la que solicita la ayuda, y serán resueltas durante noviembre. Excepcionalmente, y dependiendo del número de solicitudes de subvención de ese año, se podrán atender solicitudes fuera de ese plazo.
Presentación de solicitudes:
Las solicitudes deben realizarse a través del documento de solicitud disponible en la web de la Sociedad, y enviadas por email a: secretaria.sepex@gmail.com
Concesión y justificación de la ayuda:
Una vez concedida la ayuda, se informará al solicitante al respecto.
La ayuda se hará efectiva tras la presentación del programa del evento por parte del solicitante.
SEPEX 