Normativa para las ayudas concedidas por la SEPEX para la organización de Eventos Científicos durante 2018

Solicitantes:
Podrán solicitar la ayuda los Miembros Titulares de la Sociedad. En caso de no ser miembros titulares los solicitantes deberán poseer dicha condición antes de recibir la ayuda.

Objeto y condiciones de la Ayuda:
La ayuda se dedicará a financiar los gastos de un evento científico como una conferencia en un congreso o un seminario de formación. La conferencia sufragada con la ayuda será titulada “Conferencia SEPEX” o equivalente, y el seminario de formación será denominado “Seminario SEPEX” o equivalente, y así será anunciado tanto en el programa como en la página Web del evento. Igualmente, con la aceptación de la ayuda el solicitante se compromete a facilitar en lo posible las acciones de promoción de la SEPEX que la sociedad pudiera llevar a cabo en el marco del evento.

Cuantía:
Las cuantías dependerán de la situación económica de la Sociedad y del número de solicitudes cada año. Como referencia, se concederá un máximo de 1000 Euros por “Conferencia SEPEX”, “Seminario SEPEX” o equivalente. Para cualquier otra actividad que no se ajuste a los eventos mencionados anteriormente, la cuantía de la subvención, en caso de ser considerada, será acordada por la Junta Directiva y sólo tendrá validez para esa determinada solicitud.

Criterios de concesión:
La evaluación de las solicitudes se hará teniendo en cuenta el ajuste entre el evento planteado y el ámbito de actividad de la SEPEX, así como el grado en el que el evento se integre en el marco del congreso SEPEX 2018.
Se considerará como criterio importante para conceder la ayuda que la temática del evento para el que se pide la ayuda, se ajuste a los objetivos y fines de la SEPEX, expresados en el Artículo 2 de los Estatutos.
No se podrá solicitar más de una ayuda para el mismo evento. No obstante, sí se podrán plantear solicitudes para eventos diferentes que estén coordinados con el congreso SEPEX 2018 e integrados en su programa.
Una misma entidad o grupo solicitante podrá solicitar más de una ayuda siempre y cuando estas sean para eventos diferentes. Quedará a cargo de la Junta Directiva de la SEPEX ajustar la concesión de las ayudas en función del número de solicitudes de manera equitativa según criterios de diversidad.
Con objeto de fortalecer la SEPEX, se financiarán preferentemente los eventos coordinados con la celebración del congreso SEPEX 2018. Para ello, se valorará positivamente que el evento planteado coincida en el lugar del congreso SEPEX 2018 y que su fecha no diste más de un día de la celebración del mismo (v.g., a modo de evento satélite ).

Plazos de solicitud:
Las solicitudes de subvención deberán hacerse entre el 15 de octubre y el 15 de noviembre de 2017, y serán resueltas durante noviembre. Excepcionalmente, y dependiendo del número de solicitudes de subvención de ese año, se podrán atender solicitudes fuera de ese plazo.

Presentación de solicitudes:
Las solicitudes deben realizarse a través del documento de solicitud disponible en la web de la Sociedad, y enviadas por email a: secretaria.sepex@gmail.com

Concesión y justificación de la ayuda:
Una vez concedida la ayuda, se informará al solicitante al respecto.
La ayuda se hará efectiva tras la presentación del programa del evento por parte del solicitante.